入门 – 创新管理指南

我们提供了本指南来帮助您开始使用 Viima。它应该为您提供关于 Viima 是什么的一个很好的概述，然后帮助您顺利收集新想法并确保它们真正得到实施。
选择您的第一个用例
Viima 非常适合各种不同的用例。如果您想了解更多关于它们的信息或在选择一个案例时获得帮助，请参阅我们的第一个案例选择指南。
熟悉Viima
如果您是 Viima 的新手，我们建议您先简单了解一下Vima。
查看我们的成功试点指南
当您开始使用 Viima 时，从试点开始通常是有意义的。然而，飞行员不应该只是简单地点击一个软件。由于弄清楚如何开始可能有点棘手，我们创建了一个基于清单的运行试点指南。

完成入门清单​

一旦您选择了您的第一个用例并准备好开始使用 Viima，您将获得一份清单，以确保您学会正确使用 Viima。我们强烈建议您从检查清单开始。一旦您做到了这一点，我们相信您将能够通过 Viima 取得成功。
这 8 个步骤涵盖了工具技术设置的最重要部分，但更重要的是，您打算使用 Viima 的过程。
您会在下面的每个步骤中找到更多信息。如果您有任何疑问或感觉遇到困难，可以随时联系我们的支持人员。

访问您的第一个看板
第一步很简单，可以帮助您入门。由于 Viima 围绕看板展开，因此您应该首先访问刚刚创建的看板，以了解 Viima 的全部内容。
阅读我们的创意管理流程指南
接下来，我们建议您熟悉一些最常见的创意管理流程。我们已经就该主题编写了相当详尽的指南，开始时可能会感觉很沉重，但您不必一口气读完。尽管如此，我们的许多客户仍然非常重视该指南，您总是可以从简单地查看图片开始，这已经有很长的路要走了。

一旦您熟悉了创意管理流程，我们建议您也看看我们的创新管理指南。

填写你的板画布
Board canvas 是我们创建的一个简单工具，可帮助您规划您的 Viima boards。这是一份关于目标、人员、实践和流程的有用清单，所有这些都在运行成功的构思或创新流程中发挥着重要作用。画布将您的 Viima 板与您的流程之间的点连接起来。

画布本身应该是不言自明的，因为问题将引导您朝着正确的方向前进。

决定如何对你的想法进行分类
类别是在 Viima 中表示不同类型的想法或与不同主题相关的想法的主要方法。它们可以帮助人们提出更多想法，简化您分析数据的工作，并可以向经理（“类别管理员”）发送有关与其工作相关的新想法的自动通知。
类别是引导用户想象力的重要工具，所以要注意如何选择类别。它们既可以激发人们思考以前没有的想法，也可以将他们的思维限制在特定领域。有时非常具体和详细的类别效果很好，但有时最好将它们保留为高度抽象的概念。然而，类别也很容易随时更改，所以不要担心它们是否完美。

有关使用类别的更多信息，请参阅选择您的类别。
PS. 如果您要表示的问题/主题层次结构更复杂，您可能需要考虑使用#hashtags。它们与类别一起为您的想法提供高度灵活和通用的结构。有关该主题的更多信息，请参阅我们关于 #hashtags的文章。

PPS. 不要忘记将“类别管理员”添加到您的类别中。这些促进者或“创新倡导者”收到有关其类别中新想法的通知，并负责提供反馈并引导参与者专注于本质。它对于您的构思过程的长期成功至关重要。

用状态模拟你的构思过程
状态代表您在 Vima 中的构思/创新过程。它们为用户提供了决策（和实施）过程的概览，并使人们能够透明地看到想法在该过程中的进展情况。当您在 Viima 中更改想法的状态时，所有参与者也会自动收到通知。
现在不要担心如何使流程变得完美，您可以在以后轻松修改它。有关使用状态的更多信息，请参阅使用状态建模您的流程。
PS状态可以是“存档”或“处理阶段”类型。后者是流程的常规阶段，而先决条件是为出于某种原因不会实施的想法保留的。确保你至少有一个存档状态来传达为什么这些想法被拒绝了，至少现在是这样。

品牌你的董事会
Viima 允许您非常自由地自定义您的板的外观，这有助于使每个板看起来都是您的。更改您的颜色以匹配您品牌的颜色，并为您的董事会上传徽标。

有关详细信息，请参阅自定义颜色和背景 和 上传您自己的徽标。

调整访问权限
Viima 是一个高度灵活的工具。只需更改看板的设置，您就可以使用它与内部和外部观众一起构思。看板的访问设置决定了谁可以登录、使用哪些方法以及他们可以做什么。

看板可以是私人的（默认情况下）或公共的，并且可以利用许多 SSO（单点登录）登录选项，例如 Google 和 Office365，以获得轻松的用户体验。

因此，这些设置是决定看板功能的关键部分，因此请确保在开始邀请人们使用 Vima 之前做好这些设置。

有关如何最好地配置这些设置的更多信息，请参阅 Viima 中的访问控制和用户权限。

专业提示：使用域白名单允许公司中的任何人使用 SSO 登录，而无需为每个人创建新帐户。

邀请5人登录
Viima 专为协作构思而设计，因此如果您不让其他人实际使用它，就没有使用 Viima 的意义。因此，让我们通过邀请至少 5 人登录来开始派对吧！

有关如何执行此操作的更多信息，请参阅 用户列表。
PS 如果您没有 5 个用户或只是还没有准备好邀请他们，请联系我们的支持人员。

商业与创新选择您的第一个用例
一般准则Viima 的导览和演示视频成功的 Vima 飞行员指南进行创意挑战（例如削减成本）