路线图:您的入门指南
路线图是战略计划的可视化。也许您正在创业、开发新产品或领导跨职能项目。您需要对想要实现的目标有一个大胆的愿景,并为如何将您的愿望变成现实制定一个可靠的计划。
路线图是战略规划过程的输出。根据您的资源和能力,您可以将目标与详细工作联系起来并显示实现的时间范围。路线图也是向利益相关者传达计划和跟踪目标进展情况的有用工具。
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路线图与产品开发过程密切相关。然而,在过去几年中,路线图已经扩展到产品管理之外。今天,它是一种流行的战略规划方法,适用于各种类型的企业和团队。几种不同类型的路线图现在被大多数组织广泛使用——包括业务、技术或 IT、项目和营销路线图。
本指南概述了路线图最佳实践。向前跳转以找到您最需要的详细信息:
什么是路线图?
路线图是您的战略计划的直观表示。它将您的策略(“为什么”)、实现目标所需要做的工作(“什么”)以及完成的时间表(“何时”)联系在一起。作为实现目标的高级计划,路线图可帮助您描绘需要完成的工作以及相应的时间表。
这是在Aha!中构建的强大产品路线图的示例。路线图。计划被组织成目标、计划、史诗和功能——顶部有发布时间表。
什么是路线图?
路线图是创建路线图的练习。这可能是一种非常有效的计划方法,因为它提供了一种清晰的方式来可视化和传达您想要完成的内容和时间。您可以与各种受众共享您的路线图,包括高管、团队成员、组织中的其他团队和客户。任何有权访问路线图的人都可以快速了解计划并支持你们共同实现的目标。
谁使用产品路线图?
产品经理负责创建和维护产品路线图。由于路线图为战略、时间安排和功能工作提供了高级框架,因此许多内部(甚至外部)利益相关者可能会在整个产品开发过程中参考路线图。该路线图可帮助所有相关人员了解接下来会发生什么以及谁负责——这样您就可以保持正轨并提供有价值的产品更新。
路线图和项目计划有什么区别?
路线图是您的战略计划和您将从事的主要工作领域的可视化。项目计划是一份支持文件,列出了实现这些计划所需要做的细节。使用路线图来定义高级目标并概述您将如何实现这些目标。然后创建一个相应的项目计划来记录您为实现每个目标将采取的分步行动。
您如何创建产品路线图?
产品经理使用路线图围绕共同目标协调跨职能产品团队,例如发布新产品或主要版本。产品路线图对于向公司领导层、合作伙伴和客户传达高级产品计划特别有用。
构建产品路线图有五个基本步骤:
1. 定义产品策略
概述您的产品愿景、目标和计划。您可能想要进行更深入的研究,例如创建人物角色、编写产品定位和进行竞争分析,以告知您的战略并为您的团队提供有关路线图最终结果的关键背景。
2. 审查和评估潜在功能您可能已经有了一份可以为您的产品带来价值的
想法列表。这些可能是您自己的想法、队友的建议或客户的反馈。使用评分机制来权衡潜在特征。(一些产品经理使用 RICE 评分模型。RICE 代表范围、影响、信心和努力。)然后将最强的添加到您的积压工作中。
3. 确定需求的优先级并确定需求
将最能支持战略的工作分解为更小的工作块。一些团队使用用户故事映射来专注于提供客户价值。用户故事地图显示了用户与产品交互的旅程。您可以评估哪些步骤对用户最有利,确定下一步应该构建的优先级,并定义工程的详细要求。
4. 组织发布
现在是时候将您的功能排名列表分组为主题或主要工作,并决定何时向客户发布新功能。您可以与工程经理或scrum 负责人跨职能合作来做出这些决定。
5. 选择您的路线图视图
大多数产品路线图显示特定时间范围内的主要版本,并将它们与目标和计划相关联。您可以根据受众和路线图工具调整要共享的信息类型和详细程度。例如,您可能希望包括会影响您的计划的特定功能或跨功能依赖项。
路线图的组成部分是什么?
路线图的组成部分不会因团队而异。细节可能有所不同,但基本原理保持不变。产品路线图应该回答:
- 我们为什么要这样做呢?
- 我们什么时候做这个?
- 我们到底在做什么?
通过包括团队已同意完成的战略要素、时间框架和优先工作,您可以确保您的路线图具有所有正确的答案。
- 目标和举措:显示您的产品或项目带来的价值以及它如何实现业务目标。
- 发布和里程碑:回答工作何时开始并投放市场的问题。
- 史诗和特点:传达按整体价值优先考虑的承诺工作。
- 依赖关系:可视化可能影响交付的相互关联的工作。
创建路线图有什么好处?
将您的路线图视为一个承诺。这迫使你对你选择承诺的事情保持审慎。当每个工作项目都与您的总体目标明确一致时,您就可以确信自己的时间投入是明智的。只包括对实现目标最重要的举措和任务。
路线图如何使企业受益?
路线图可帮助您展望未来并展示工作背后的“原因”。您的路线图有助于:
- 明确经营战略
- 向内部团队传达公司范围内的目标和计划
- 将部门目标与业务目标联系起来
- 与顾问委员会和合作伙伴等外部团体共享年度计划
- 跟踪组织绩效并报告 KPI
产品经理如何从构建产品路线图中获益?
制定有效的路线图听起来可能需要付出巨大的努力。但它是团队将关注的一切的基础。路线图使产品经理可以:
请记住,路线图是对您将交付什么的承诺,而不是您将如何交付的承诺。任何类型团队的成员都可以从构建和引用路线图中受益。
问责制 | 公司领导、队友和客户都指望着你。分享您将交付的内容和时间,以便每个人都可以按照计划执行。 |
结盟 | 你无法凭空取得任何有意义的成就。使用您的路线图来协调不同的团队、投资组合或业务领域。每个人都应该了解愿景和目标。 |
明晰 | 你在努力什么,为什么?通过阐明战略目标,然后将工作与该战略联系起来,您可以确保团队专注于使您更接近目标的活动。 |
沟通 | 透明度是关键。分享您的计划以推动与队友的对话。您可以显示方向、可视化时间安排并讨论挑战。 |
协调 | 大型或复杂的项目需要组织内多个团队之间的协作。路线图可以帮助您跟踪依赖关系并识别瓶颈,以确保您按时交付。 |
影响 | 由于每个投资领域都与一个高级目标相关,您可以轻松显示团队进度的影响。 |
优先次序 | 路线图的练习会迫使你思考最重要的事情。这可以帮助您做出艰难的权衡决定,并优先考虑将带来最大利益的工作。 |
有哪些路线图示例?
路线图没有“正确”的外观。您的路线图的外观取决于您传达的信息——您想要展示的详细程度以及您与之共享信息的受众。例如,一些路线图传达了关键举措等高级信息,而其他路线图则深入探讨了特定时间表中的活动细节。
最好的路线图显示工作项目持续时间的时间线视图,例如目标、工作主题和活动。尽管外观各不相同,但大多数引人注目的路线图确实有一些共同点。无论您的路线图是什么样子,始终努力使其易于理解。它应该是准确的、最新的、可操作的,并且与目标受众相关。
以下是产品、产品营销和 IT 团队的路线图的五个示例——全部使用 Aha! 路线图,这是专门构建的路线图软件:
业务路线图
业务路线图显示了整个公司最重要的战略努力。这些通常由高管创建,然后与职能团队共享以告知他们自己的路线图。业务路线图通常与组织的战略规划流程同步,无论是每季度一次还是每半年一次。
每个计划都与业务目标和成功指标相关联。进度条显示团队与实现目标的距离。
战略路线图
战略路线图将高级目标和计划可视化。在此示例中,您可以看到紫色的特定版本和作为彩色旗帜的相关目标。顶部的时间表让您了解团队计划何时交付工作。
此战略路线图上的版本可以展开以显示特定功能和相关依赖项。
投资组合路线图
产品组合路线图显示跨多个组或产品的计划发布。下面的蓝色和绿色条代表两种不同的产品(Fredwin Cycling 和 Fredwin Running)。圆点表示两种产品在公司层面的不同发布里程碑的日期。
此产品组合路线图上的彩色发布条以阴影显示,以显示进展情况。
功能路线图
功能路线图显示给定时间段内所有正在进行的工作。您可能会看到垂直列或泳道来指示不同的版本。请注意,每个版本对应一年中的一个季度,因此很容易看出您计划何时交付。
每个功能的状态都以视觉方式(带有完成百分比条)和文本方式(“定义”、“准备开发”和“已交付”)显示。
敏捷路线图
敏捷路线图显示了一般时间表中的主要工作主题。这些主题可以是产品目标或史诗,它们是一组相关的功能。日期范围将取决于敏捷开发团队的工作方式,但敏捷路线图一次扩展超过四分之一的情况并不常见。敏捷工作流的灵活性使得将路线图包含在几个冲刺或迭代中变得更加容易。
五列中的每一列都显示了开发团队正在处理的高级史诗——以及相应的目标和状态等关键细节。
上市路线图
上市路线图全面描述了为成功发布而必须完成的所有工作。下面的路线图包括跨职能的任务和活动,从起草创意简报到进行销售和支持培训。您可以跟踪依赖项(黑色箭头)和里程碑(红色和黄色点)以确保每个人都按时交付。
这个上市路线图示例是由产品营销团队构建的。
营销路线图
营销路线图显示支持总体业务目标的营销目标和相关活动。根据组织的复杂性,您可能有一个营销路线图,该路线图按功能(例如数字营销和内容营销)分隔工作,或者将与特定产品相关联的主要活动可视化。
该路线图显示了战略营销计划如何映射到总体目标,以及完成时间表。
IT 项目路线图
IT项目路线图将战略、发布和功能组合到一个时间线视图中。您可以看到每个版本和功能如何支持更广泛的 IT 目标,即聚合业务数据、内部动员和改进业务流程自动化。
是 Fredwin IT 组的 IT 项目路线图示例。
技术路线图
技术路线图是您的战略 IT 计划的可视化。可能出现在技术路线图上的重点领域示例包括更新基础设施和平台或管理数据转换。一个好的技术路线图通常包括目标和计划、新系统功能、发布计划、里程碑、资源、培训、风险因素和状态报告。
此可视化显示了团队为推出新集成而必须做的所有工作——跨架构、服务、基础设施和 DevOps。该窗口显示有关“新数据中心设置”版本的更多信息。
如何选择路线图工具
虽然您可以在电子表格或演示软件中创建路线图视图,但这种方法有几个缺点。在不是为路线图设计的工具中手动创建即使是简单的路线图也可能需要数小时。每次取得进展或计划发生变化时,您还必须更新路线图。而且很难分享您的路线图并与队友协作。
这就是为什么许多团队使用像Aha!这样的专用路线图软件的原因!路线图。无需不断更新您的路线图或担心版本控制,您可以快速创建、自定义和共享您的战略计划的美丽视图。您可以构建路线图并将其链接到详细工作。输入您的信息一次,您的路线图就会自动更新——这样每个人都可以实时看到他们在实现目标方面的进展情况。
准备好开始了吗?试试啊哈!现在的路线图。
在评估路线图工具是否适合您时,请考虑您正在从事的项目类型以及您公司和团队成员的具体需求。较小的团队或不太成熟的组织可能希望在升级到更高级的路线图软件之前先使用填充的模板。
无论您从事什么工作,您选择的工具应该能让您将您的工作与战略联系起来,创建不同类型的视图,随着计划的变化进行调整,并轻松地与他人分享您的路线图。请注意,某些工具会将策略视为事后才想到的,更多地关注项目规划或时间跟踪。不幸的是,这些工具不太可能帮助您产生真正的影响——拥有明确的工作目标是战略规划成功的关键。
关于路线图的常见误解
尽管路线图越来越受欢迎,但对于路线图到底是什么,什么不是,仍然存在许多混淆点。以下是关于路线图的一些最普遍的误解:
“路线图是一个待办事项列表。”
有些人将路线图视为即将到来的任务列表或(在产品开发团队的背景下)积压工作。虽然您可以使用路线图来指导优先级决策并告知下一步要做什么,但路线图是一个独特的文档。将路线图与其他计划材料(例如积压工作或客户请求)分开,有助于您保持战略重点。
“路线图不应该改变。”
的确,路线图是一种承诺——它反映了您在下一季度、六个月、一年或更长时间内的工作目标。但由于您通常在规划过程开始时创建路线图,因此优先级可能会发生变化。必要时调整日期和细节。
“路线图取代了甘特图。”
一些遵循敏捷软件方法的团队可能会将甘特图视为瀑布工件。事实上,路线图和甘特图可能很有价值(而且通常是互补的)。在像啊哈这样的路线图工具中!路线图,您可以一次输入数据——从高级策略到更详细的工作。然后您可以自定义您的视图以显示战略路线图和详细的甘特图,该甘特图捕获工作阶段、任务、里程碑和依赖关系。
“路线图会减慢敏捷团队的速度。”
一些敏捷人员认为带有日期的路线图会减慢他们持续迭代和交付的速度。事实上,路线图可以让你更有效率。路线图使团队中的每个人都围绕目标和计划保持一致,提供了明确的方向和快速查看优先级的方法。路线图是您的基础——它是“如何”背后的“为什么”。
“路线图必须有确切的日期。”
如果路线图是视觉时间表,那么必须包括确切的日期,对吧?不完全的。虽然一些团队承诺在特定日期交付,但其他团队选择在更广泛的时间范围内进行计划——周、月或季度。基于时间的路线图为您提供了检查点,以确保您承诺的工作正在取得进展。
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