进行创意挑战（例如削减成本）

在艰难时期，创新往往会面临很大的压力和被边缘化的风险，因为管理重点往往会转向确保生存。
在这个时代，我们创新者必须证明自己的价值。好消息是有很多机会这样做！

本指南为您提供了可操作的步骤，您可以采取这些步骤走上正确的道路。如需更广泛地了解为什么创新在困难时期如此重要，请阅读 这篇博文。

如果在阅读本指南后，您希望有一个陪练伙伴一起完成该主题，请联系我们的创新专家。我们很乐意提供帮助！

入门​

在艰难时期，我们通常建议创新者首先证明他们对公司利润的直接价值。
一个很好的方法是为所有员工举办创意挑战赛，重点是寻找新的创意和创新来削减成本和提高生产力。
您将在下面找到有关使用 Viima 进行第一个创意挑战的说明。

第 1 步：设置您的开发板
当您注册 Viima 时，系统会指导您设置您的第一个看板。
选择Idea challenge，然后用简洁明了的名称为您的董事会命名。例如，“精益挑战”。

附言。如果您已经设置了您的第一个看板，您可以使用相同的模板创建一个新的看板，或者通过调整设置来使用您当前的看板。

第 2 步：设置类别和状态

类别​

您应该做的第一件事是设置您的类别。有关详细说明，请参阅本指南。
这些有助于对想法进行分类，也有助于指导用户将他们的想法集中在什么方面。确保选择负责每个类别的人，并在“通知收件人”下输入他们的电子邮件地址。这有助于确保将与其工作相关的想法通知合适的人。
在这种情况下可能有效的类别示例可能是：“流程改进”、“成本削减”、“减少浪费”和“生产力”。

状态​

接下来，您应该使用状态对挑战过程进行建模。有关详细说明，请参阅本指南。
状态有助于告知用户流程的运作方式，并明确每个想法在流程中的位置。当想法从一种状态转移到另一种状态时，所有参与其中的人都会自动收到通知。
对于像这样的简单想法挑战，一个好的流程示例可以是“提交想法”->“讨论和开发”->“投票”->“待实施”。

挑战中的每个状态阶段通常持续一到两周。一旦投票结束，一组决策者通常会评估想法并选择他们想要实际实施的想法。您可以使用 Viima 的用户限制来限制软件中用户可用的功能，以便用户在每个阶段只能做他们想做的事情。

想法评估可用于收集数据以帮助做出决策。此外，Vima 的自定义字段可用于在创意提交阶段收集更多结构化数据，或由创意负责人/管理员在后期状态阶段填写。

第 3 步：自定义视觉外观
Viima 允许您非常灵活地自定义板的视觉外观。这有助于使看板与您的品牌相匹配，并为您的最终用户带来更具吸引力的体验。

有关更多说明，请参阅本指南。

第 4 步：准备您的沟通计划
对于每个创意挑战，沟通是活动成功的关键！
良好沟通计划的关键是：

• 关于挑战的内容、为什么和如何完成、目标是什么、日程安排是什么以及人们为什么要参与的清晰简洁的信息
• 一个后续计划，让每个参与者都知道挑战的进展情况。最简单的方法是手动或通过 Viima 的重复电子邮件功能向所有参与者发送电子邮件，分别讲述挑战的每个阶段。

欢迎留言​

首先，您应该写一个总结挑战的要点大纲，并将其设置为董事会的欢迎信息。
您会在下面找到一个简化的模板。确保至少包括进行挑战的理由、要使用的过程和时间表以及目标。

精益挑战是我们为迎接未来的艰难时期所做的努力。
众所周知，我们目前正处于充满挑战的时期，要度过难关，我们需要找到 削减成本和提高生产力的方法。我们的目标是在未来每年节省总计 1200 万美元的成本，因此每个想法都很重要！

我们知道您每天都会看到很多不完美的事情，因此我们希望听取所有员工的意见，了解我们如何才能最好地实现上述目标。

这个挑战持续四个星期：

• 第 1 周：提交想法。在第一周，您有时间提交任何想到的想法。此时您的想法不一定是最终解决方案，您还可以提交有关您所面临的挑战或您看到的节省成本的机会的想法。
• 第 2-3 周：讨论和发展。 开箱即用的想法都不是完美的。在第 2-3 周期间，您可以评论其他人的想法并提出解决方案或改进它们以尝试开发它们，或者面对您对实施该想法的潜在反对意见。
• 第 4 周：投票。 第 4 周开始后，重点将转移到寻找最佳创意上。你们在这个过程中都有发言权，所以请确保您投票选出您最希望看到实施的想法。

月底后，我们的管理团队将齐聚一堂，选出将在未来实施的最佳创意。
我们依靠您的积极参与，所以请积极参与！ 最好的创意者和最积极的参与者将在挑战结束时获得奖励。

第 5 步：调整访问设置并邀请用户
当您的董事会看起来准备好迎接即将到来的挑战时，邀请用户之前的最后一步是调整您的访问设置，然后邀请您的用户。

访问设置​

Viima 提供了相当灵活的访问权限和许多通过单点登录进行身份验证的选项。在大多数情况下，最简单的选择是使用 SSO（如 Office 365 或 Google G Suite）进行登录，并让您自己的电子邮件域中的用户可以使用看板。如需有关该主题的帮助，请阅读本指南。

邀请用户​

恭喜，您终于准备好邀请用户并启动您的活动了！您可以将用户列表导入 Vima，然后通过该软件为他们发送邀请。有关详细信息，请参阅本指南。

您应该至少发送以下信息：

• 介绍。在发送邀请前一两天介绍挑战。
• 邀请函。通常这是由 Viima 自动完成的
• 邀请提醒。邀请后的第二天记得大家登录。
• 状态结束加上新的状态信息。在流程结束前一天提醒用户流程每个阶段的到期时间。使用此消息也提醒他们下一阶段。例如：“想法提交明天结束，请确保在中午之前留下您的想法！然后我们将在接下来的两周内将重点放在开发它们上。我们依赖于您的积极参与，所以请务必去交流想法你很熟悉……”
• 挑战结束。一旦指导小组决定实施哪些想法，就将其传达给所有参与者并感谢他们的积极参与。还要传达对最佳和最活跃参与者的奖励。
• 更新所选想法的状态。为确保兴奋不会消退，请继续传达挑战后实际选择实施的想法的状态。

玩得开心，享受旅程！我们还没有看到一个运行良好的挑战不会产生有意义的底线影响。如果您不确定或有疑问， 请寻求帮助！